Зміст
«Найкращий договір — той, що влаштовує обидві сторони.»
Іноді звільнення — це не конфлікт, а спільне рішення. Працівник хоче піти, роботодавець не заперечує. У такому разі найзручніший варіант — звільнення за згодою сторін.
Цей формат дає більше гнучкості, ніж стандартна заява за власним бажанням. Розберемо, як це працює і як правильно скласти документ.
Що таке звільнення за згодою сторін
Це розірвання трудового договору на підставі статті 36 пункту 1 КЗпП України. Обидві сторони — і працівник, і роботодавець — погоджуються припинити трудові відносини в конкретну дату.
Ніхто нікому нічого не винен. Немає обов’язкового двотижневого відпрацювання. Є лише домовленість.
Заява містить такі елементи:
- назва підприємства та посада керівника;
- прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника;
- прохання про звільнення за згодою сторін із посиланням на статтю 36 п.1 КЗпП;
- бажана дата звільнення;
- підпис і дата.
Після підписання заяви керівником видається наказ. У день звільнення працівник отримує трудову книжку та всі виплати.
Чим відрізняється від звільнення за власним бажанням
Багато хто плутає ці два формати. Насправді між ними є суттєві відмінності — особливо в тому, хто ініціює процес і які є гарантії.
| Критерій | За згодою сторін | За власним бажанням |
|---|---|---|
| Правова основа | Стаття 36 п.1 КЗпП | Стаття 38 КЗпП |
| Ініціатор | Будь-яка зі сторін | Працівник |
| Відпрацювання | Не обов’язкове | 14 днів (за загальним правилом) |
| Дата звільнення | За домовленістю | Через 14 днів після подання |
| Відкликати заяву | Лише за згодою обох | Працівник може відкликати сам |
| Виплати | За домовленістю + законні | Законні виплати |
Якщо ви хочете піти швидко і роботодавець не проти — згода сторін зручніша. Якщо є ризик, що керівник передумає — краще обрати статтю 38.
Коли вигідніше обирати згоду сторін
Перший сценарій: ви знайшли нову роботу і новий роботодавець чекає вас через тиждень. Відпрацьовувати два тижні немає часу. Якщо поточний керівник погоджується — звільнення за згодою сторін вирішує питання.
Другий сценарій: компанія скорочує штат, але хоче уникнути офіційного скорочення. Пропонують звільнитися за згодою сторін із додатковою виплатою. Це законно, якщо працівник погоджується добровільно.
Третій сценарій: працівник хоче швидко піти, але немає підстав для звільнення без відпрацювання за статтею 38. Домовленість із роботодавцем — найпростіший вихід.
Як написати заяву на звільнення за згодою сторін
Заява складається у довільній формі. Головне — чітко вказати підставу та бажану дату. Формулювання «за згодою сторін» і посилання на статтю 36 п.1 КЗпП є обов’язковими.
Не варто писати розлогих пояснень причин. Коротко, чітко, по суті.
Зразок заяви на звільнення за згодою сторін 2026
Директору ТОВ «Назва підприємства» Петренку Василю Івановичу
від бухгалтера Мельник Наталії Олександрівни
Заява
Прошу розірвати зі мною трудовий договір за згодою сторін відповідно до пункту 1 статті 36 КЗпП України з 28 лютого 2026 року.
20 лютого 2026 року Підпис / Н. О. Мельник
Якщо домовилися про додаткові умови — наприклад, виплату компенсації — їх краще зафіксувати окремою угодою або вказати в заяві окремим рядком.
Заява з компенсацією відпустки
При звільненні за згодою сторін працівник має право на компенсацію за невикористані дні відпустки — так само, як і при звільненні за власним бажанням. Це гарантує стаття 83 КЗпП.
Додатково сторони можуть домовитися про вихідну допомогу. Закон не зобов’язує роботодавця її виплачувати, але й не забороняє.
| Ситуація | Компенсація |
|---|---|
| Відпустку не використано | За всі невикористані дні |
| Відпустку використано частково | За залишок днів |
| Відпустку використано повністю | Не нараховується |
| Додаткова вихідна допомога | За домовленістю сторін |
У заяві можна додати рядок: «Прошу виплатити грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки».
Особливі випадки
Деякі категорії працівників мають свою специфіку. Ось найпоширеніші.
Держслужбовець
Державний службовець може звільнитися за згодою сторін на загальних підставах. Заява подається на ім’я керівника органу. Додатково може знадобитися погодження з кадровою службою та юридичним відділом — це залежить від внутрішніх регламентів установи.
Вчитель
Заява вчителя на звільнення за згодою сторін подається директору школи. Якщо обидві сторони домовилися — педагог може піти будь-якої миті, не чекаючи кінця семестру. Головне, щоб директор підписав заяву і погодив дату.
ФОП
Якщо найманий працівник хоче звільнитися від ФОП за згодою сторін — процедура стандартна. У шапці заяви замість «директору» пишуть «фізичній особі-підприємцю». Далі — все як зазвичай.
Директор
Директор подає заяву на звільнення за згодою сторін засновникам або загальним зборам. Рішення про звільнення оформлюється протоколом зборів. Якщо директор — єдиний засновник, він підписує документи і як керівник, і як власник.
Як правильно подати заяву — покрокова інструкція
- Складіть заяву з чітким формулюванням і датою звільнення.
- Попередньо обговоріть умови з керівником — усно або письмово.
- Подайте заяву особисто до відділу кадрів або секретаря. Попросіть відмітку про отримання на вашому примірнику.
- Якщо є додаткові домовленості — укладіть угоду про розірвання трудового договору.
- Дочекайтеся підписання наказу про звільнення.
- В останній робочий день отримайте трудову книжку та повний розрахунок.
Якщо роботодавець відмовляється підписувати — він має право. Тоді можна переоформити заяву за статтею 38 і відпрацювати стандартні 14 днів.
«Мудра людина виходить із будь-якої ситуації гідно.»
Звільнення за згодою сторін — це цивілізований спосіб завершити трудові відносини. Без стресу, без конфліктів, з чистою трудовою книжкою. Якщо у вас виникли питання щодо оформлення документів або захисту своїх прав — звертайтеся до наших фахівців. Допоможемо розібратися в будь-якій ситуації.
